إجراءات الاعتماد:
إن المختبر أو الجهة المتقدمة بطلب اعتماد للوحدة سيتم تقييمهما بالاستناد إلى متطلبات اعتماد دولية؛ والممثلة بمواصفة اِلإيزو/أييسي 17025بالنسبة للمختبرات ودليل اِلإيزو/أييسي 62 للجهات المانحة لشهادات المطابقة لأنظمة إدارة الجودة، ودليل اِلإيزو/أييسي 65 للجهات المانحة لشهادات المطابقة للمنتجات، ودليل اِلإيزو/أييسي 66 للجهات المانحة لشهادات المطابقة لأنظمة إدارة البيئة، وتقسم هذه الإجراءات إلى أربعة مراحل:
1. طلب الاعتماد:
1. يتقدم المختبر أو الجهة بطلب رسمي للوحدة للحصول على الاعتماد.
2. يملأ المختبر أو الجهة طلب الاعتماد المعد من قبل الوحدة.
3.
تراجع الوحدة طلب الاعتماد مع
الوثائق المقدمة ذات العلاقة للتأكد من اكتمالها.
4.
ترسل الوحدة للمختبر أو الجهة
رسالة تأكيد استلام طلب الاعتماد والوثائق ذات العلاقة.
5. يوقع المختبر أو الجهة مقدمة الطلب عقداً مع الوحدة يعتبر بمثابة التزام بكافة متطلبات الاعتماد.
6. تقدّر الوحدة تكاليف منح الاعتماد وفقا لتعليمات الاعتماد، ويتم الاتفاق على كيفية استكمال إجراءات الاعتماد.
2. التقييم:
1. يتم اختيار المقيّمين الذين توصي بهم اللجنة الفنية ذات الاختصاص.
2. تبلغ الوحدة المختبر أو الجهة بأسماء المقيّمين المقترحين، وتطلب موافقته الخطية عليهم.
3. يتم تعيين المقيّمين الموافق عليهم.
4. يقوم مقيّم الجودة بتقييم كتيب الجودة والوثائق ذات العلاقة.
5.
ينفذ المقيّمون عملية تقييم في الموقع: وهي عبارة عن عملية تحقق من أن المختبر أو
الجهة تطبق متطلبات المواصفة أو أي من الأدلة
ذات العلاقة المذكورة سابقا
ومن توفر الكفاءة الفنية للقيام بالاختبارات أو المعايرة أو المطابقة المحددة في
مجال الاعتماد.
6. يعد فريق التقييم تقرير التقييم النهائي.
3. منح الاعتماد:
1. تقوم اللجنة الفنية بتقييم التقارير الفنية المعدّة من قبل المقيّمين الفنيين، إذا دعت الحاجة لذلك.
2. تصدر لجنة الاعتماد قراراً بمنح الاعتماد أو عدمه.
3. يصادق مدير الوحدة على قرار لجنة الاعتماد ويصدر شهادة الاعتماد للمختبر أو الجهة سارية المفعول لمدة (5) سنوات.
4. يتم
الإعلان عن منح الاعتماد في الجريدة الرسمية، كما يتم تسجيل المختبر أو الجهة
المعتمدة في قائمة الهيئات المعتمدة الخاصة
بالوحدة.
4. المتابعة اللاحقة:
1. زيارات متابعة لاحقة دورية سنوية للمختبر أو الجهة.
2. مشاركة المختبرات المعتمدة ببرامج للمقارنة البينية واختبارات الكفاءة وإعادة تقييم وثائق المختبر أو الجهة.
3. تجدد الوحدة الاعتماد لمدة خمس سنوات جديدة حسب طلب المختبر أو الجهة وبعد إعادة تقييمه.