السيدة إناس الخلايلة
 محاسب مساعد

 

تعينت السيدة إناس الخلايلة في مؤسسة المواصفات والمقاييس بتاريخ 1 كانون الأول لعام 1998 في مديرية الشؤون الإدارية والمالية. وقد عملت في قسم المحاسبة وشؤون الموظفين والعلاقات العامة وحاليا في قسم الديوان.

وقد حصلت السيدة الخلايلة على بكالوريوس محاسبة/انتساب/جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا 2004/2005، بعد حصولها على سكرتاريا عليا/ مركز الواصفية المهني الثقافي 1993/1994.

وتعمل السيدة إناس الخلايلة على استلام البريد اليومي والمعاملات والاستدعاءات من متلقي الخدمة الخارجيين والداخلين والعمل على ترقيمه وفرزه ثم تحويله إلي الجهات المعنية، وفتح الملفات وفهرستها وحفظ الوثائق التي ترد للقسم، ومتابعة الكتب والقرارات والمعاملات والتقارير والتعاميم ذات العلاقة بطبيعة العمل ومتابعة إنجاز المعاملات داخل المؤسسة وخارجها، وحفظ نسخ من الوثائق من البريد الصادر عن الوحدة في الملفات الخاصة بها، واستقبال متلقي الخدمة الخارجيين والداخليين والرد على استفسـاراتهم وتقديم الخدمة اللازمة لهم حسب التعليمات المعتمدة، وتحضير وتجهيز احتياجات القسم من المواد واللوازم الخاصة بعمل القسم، ومشاركة الرئيس بأعمال القسم وأي مهام أخرى يكلف بها، وأرشفـة الوثائق الخاصة بقسم الديوان تنفيذاً لعطاء "إدارة بلا أوراق".