1-1 تقديم طلب اعتماد هيئة تقييم المطابقة

تجهيز سند قبض لثمن طلب الاعتماد

 ٢٠ ديناراً + ضريبة المبيعات

دفع المبلغ المحدد مقابل طلب الاعتماد للصندوق

 سند قبض معد من قبل مسؤول قسم الاعتماد

استلام طلب الاعتماد من رئيس قسم الاعتماد

 سند قبض مختوم من قبل الصندوق

تسليم هيئة تقييم المطابقة للوثائق المطلوبة إلى وحدة الاعتماد

- شهادة السجل التجاري ورخصة المهن (للقطاع الخاص)

- خريطة موقع هيئة تقييم المطابقة في المدينة

- الهيكل التنظيمي

- نموذج من تقارير الفحص والاختبار أو شهادة المعايرة أو تقارير التقييم الصادرة عن هيئة تقييم المطابقة

- قائمة بأسماء الموظفين المخولين بالتوقيع على تقارير الفحص والاختبار أو شهادات المعايرة أو شهادات المطابقة الصادرة عن  هيئة تقييم المطابقة

-  كتيب الجودة وإجراءاتها الخاصة بهيئة تقييم المطابقة

- في حال كون هيئة تقييم المطابقة مختبراً

- دليل إرشادي للغرف الداخلية

- وصف للمختبر (يشمل الأجهزة، عدد الغرف، أبعاد هذه الغرف، الضوء والحرارة و الرطوبة)

- قائمة بأجهزة المختبر المستخدمة في الفحص أو المعايرة

- إثبات يوضح الاشتراك في اختبارات المقارنة البينية خلال السنتين الماضيتين (الجهة المنظمة، الزمن، الهدف، النتائج)

- قائمة توضح أسماء المختبرات التي يتم التعاقد معها من الباطن وأنواع الفحوصات المستهدفة ( إذا كانت هيئة تقييم المطابقة مختبرا أو هيئة مانحة لشهادات المطابقة )

- قائمة بطرق الفحص المستخدمة للمجال المطلوب اعتماده 

إذا كانت الوثائق غير مكتملة يتم طلبها من هيئة تقييم المطابقة، وإعادة تقييمها من قبل وحدة الاعتماد

إذا كانت الوثائق  تلبي المتطلبات يتم توقيع الطلب من قبل الطرفين وتسليمه رسمياً

إعلام هيئة تقييم المطابقة بالموعد الأولي لعملية التقييم المبدئي المتفق عليه

1-2 التخطيط لعملية التقييم وتقييم الوثائق

 إعلام هيئة تقييم المطابقة بأسماء فريق التقييم

 100 دينار + ضريبة المبيعات

إذا لم توافق هيئة تقييم المطابقة على أعضاء فريق التقييم يتم اختيار أعضاء آخرين

مراجعة الوثائق والسجلات من قبل قسم التقييم في وحدة الاعتماد

- كتيب الجودة

- إجراءات الجودة

- النماذج وتعليمات العمل المتعلقة بها

إعداد تقرير بنتائج تقييم كتيب الجودة

إذا لم تكن الوثائق المقدمة كافية يتم إعلام هيئة تقييم المطابقة لتصحيح ذلك

الوثائق الناقصة

إرسال جدول مواعيد التقييم المتفق عليه إلى هيئة تقييم المطابقة

عقد الاجتماع الافتتاحي

- أجور التقييم في الموقع قبل منح الاعتماد لكل مقيم أو خبير فني ولكل يوم عمل (١٥٠ ديناراً)

-أجور إعادة التقييم في الموقع (في حالة تجديد الاعتمــاد) لكــل مقيــم أو خبير فنــي ولكل يوم عمــل (150 ديناراً)

- يتحمل مقدم الطلب أو الجهة المعتمدة كافة نفقات السفر أو التنقل والإقامة التي تترتب على إحضار المقيم أو الخبير الفني الأجنبي من خارج الأردن بالإضافة إلى نفقات تنقّل المقيّم أو الخبير الفني الأردني التي تترتب على إحضاره من وإلى موقع مقدم الطلب أو الجهة المعتمدة، إذا لزم الأمر

(الأجور خاضعة لضريبة المبيعات)

تقييم الكفاءة الفنية (نشاطات) لهيئة تقييم المطابقة

أية وثائق يطلبها المقيمون خلال عملية التقييم

عقد الاجتماع الختامي

تقديم تقرير حول نتائج عملية التقييم وتوضيح حالات عدم المطابقة لهيئة تقييم المطابقة

استلام نموذج الإجراءات التصحيحية المقترحة لحالات عدم المطابقة التي تم اكتشافها بعد تعبئته

- نموذج الإجراءات التصحيحية المقترحة لحالات عدم المطابقة في الأمور المتعلقة بالجودة

- نموذج الإجراءات التصحيحية المقترحة لحالات عدم المطابقة في الأمور الفنية

تسليم هيئة تقييم المطابقة الوثائق التي تثبت تصحيح حالات عدم المطابقة إلى وحدة الاعتماد

- نموذج الإجراءات التصحيحية المقترحة لحالات عدم المطابقة في الأمور المتعلقة بالجودة

- نموذج الإجراءات التصحيحية المقترحة لحالات عدم المطابقة في الأمور الفنية

- الوثائق التي تثبت تصحيح حالات عدم المطابقة

يقوم فريق التقييم بزيارة متابعة لموقع هيئة تقييم المطابقة للتأكد من تصحيح حالات عدم المطابقة، إذا كانت هناك ضرورة

 الوثائق التي تثبت تصحيح حالات عدم المطابقة

يقوم فريق التقييم بمراجعة الوثائق التي تثبت تصحيح حالات عدم المطابقة ويتم إبلاغ الهيئة بالنتيجة

تقرير تقييم الإجراءات التصحيحية

بدل منح الاعتماد:

لكل طريقة فحص أو معايرة: ويعتمد على طرق الفحص أو المعايرة المذكورة في مجال الاعتماد

- بالنسبة للمختبرات (٢٥ ديناراً)

- بالنسبة للجهات المانحة لشهادات المطابقة (١٥٠٠ ديناراً)

(الأجور خاضعة لضريبة المبيعات)

تعرض التقارير على لجنة الاعتماد ويتم إعلام هيئة تقييم المطابقة بالنتيجة

 تسديد الأجور المترتبة على الهيئة

تستلم هيئة تقييم المطابقة شهادة الاعتماد

نشر خبر منح الاعتماد في الجريدة الرسمية من قبل وحدة الاعتماد، وتسجيل هيئة تقييم المطابقة في قائمة الهيئات المعتمدة الخاصة بالوحدة

الإعداد لزيارة المتابعة اللاحقة أو لزيارة التقييم من قبل وحدة الاعتماد بهدف توسعة مجال الاعتماد بنفس خطوات التخطيط لعملية التقييم ومراجعة الوثائق

- كتيب الجودة

- إجراءات الجودة

 - النماذج وتعليمات العمل المتعلقة بها

- بدل المتابعة اللاحقة الدورية (دون توسيع مجال الاعتماد):

- لكــل طريقــة فحــص أو معايـــرة
(١٥ دينارا)

- للجهات المانحة لشهادات المطابقة
(١٠٠٠ ديناراً)

- بدل توسيع مجال الاعتماد:

لكل طريقة فحص أو معايرة: ويعتمد على طرق الفحص أو المعايرة المذكورة في مجال الاعتماد

- بالنسبة للمختبرات (٢٥ ديناراً)

- بالنسبة للجهات المانحة لشهادات المطابقة
(١٥٠٠ ديناراً)

- أجور التقييم بهدف المتابعة اللاحقة لكل مقيم أو   خبير فني ولكل يوم عمل (100 ديناراً)

(الأجور خاضعة لضريبة المبيعات)

القيام بعملية المتابعة اللاحقة أو التقييم بهدف توسعة مجال الاعتماد كما ورد في عملية التقييم في الموقع

- أية وثائق يطلبها المقيمون خلال عملية التقييم

- نموذج الإجراءات التصحيحية المقترحة لحالات عدم المطابقة في الأمور المتعلقة بالجودة

- نموذج الإجراءات التصحيحية المقترحة لحالات عدم المطابقة في الأمور الفنية

- الوثائق التي تثبت تصحيح حالات عدم المطابقة

- تقرير تقييم الإجراءات التصحيحية

- تسديد الأجور المترتبة على الهيئة

في حال تثبيت الاعتماد أو وقفه بشكل مؤقت أو سحبه أو تقليص مجال الاعتماد يتم إعلام هيئة تقييم المطابقة بذلك وتعديل شهادة الاعتماد والنشر عن ذلك في الجريدة الرسمية