1- إجراءات طلب الحصول على علامة الجودة الأردنية:

1-1 تعبئة طلب الحصول على علامة الجودة الأردنية وتقوم المؤسسة بدراسة الطلب وإصدار القرار بالموافقة على بدء الإجراءات

طلب الحصول على علامة الجودة الأردنية

1-2 في حال موافقة المديرية على الطلب تستطيع المنشأة البدء بإجراءات توقيع عقد مشروع علامة الجودة الأردنية

2- إجراءات توقيع عقد مشروع علامة الجودة الأردنية:

2-1 تقوم المنشأة بدفع البدلات الخاصة بالحصول على العقد

2-2 تقوم المديرية بتسليم المنشأة نسخة من العقد مع الوثائق ذات العلاقة وقائمة بالوثائق المطلوبة

2-3 تلتزم المنشأة بتزويد المديرية بأي وثائق أو معلومات أخرى تطلبها المديرية ذات علاقة بالمنتج المطلوب منح الترخيص له باستخدام العلامة

- وثيقة تسجيل المنشأة في الدوائر الحكومية

- نسخة من الهيكل التنظيمي

- نسخة من شهادات الجودة

- نسخة من كتيب نظام الإدارة لأحد أنظمة الإدارة (مثال: كتيب الجودة حسب المواصفة الدولية 9001/2000) في حال أن المنشأة حاصلة على شهادة لهذا النظام

- الوصف الوظيفي لموظفي الجودة والمختبر

- قائمة بأسماء موظفي الجودة والمختبر تبين ما يلي:

1- المسمى الوظيفي

2- المؤهلات العلمية

3- عدد سنوات الخبرة

4- الدورات التدريبية

- نسخة من تقارير داخلية لفحص المنتجات - نسخة من تقارير خارجية لفحص المنتجات

- قائمة بمعدات القياس وأجهزة الفحص المستخدمة في الفحص وضبط الجودة

- مخطط تفصيلي للعمليات التصنيعية للمنتج موضحاً عليه نقاط الضبط

- نسخة من إجراء الفحص والاختبار وخطة الفحص وضبط الجودة للمنتج

- وثيقة توضح كيفية ترميز المنتجات وتتبعها

- نسخة من بطاقة بيان للمنتج

- نسخة من سجل الشكاوي على المنتجات

- نسخة عن أي نشرات تعريفية أو تسويقية للمنتج والمنشأة

2-4 تقوم المديرية بالتأكد من اكتمال الوثائق المستلمة

2-5 تلتزم المنشأة بتقديم مجموعة الوثائق المطلوبة خلال 60 يوم من تاريخ تسليمها نموذج العقد للمديرية

3- في حال عدم تسليم الوثائق خلال الفترة المذكورة لا يتم توقيع العقد

4- تبليغ المديرية للمنشأة بقرار رفض الطلب مع الأسباب الموجبة لها، ولا يجوز التقدم بطلب جديد قبل مضي 30 يوم على تاريخ الرفض

5- يتم تقييم المنشأة فنياّ ولنظام الجودة في حال عدم توفر شهادة من جهة معتمدة

5-1 في حال تقييم نظام الجودة للمنشأة يقوم فريق التقييم بتقييم الوثائق، وتبليغ المنشأة بنتيجة التقييم خلال 7 أيام من موعد التقييم. في حال وجود حالات عدم مطابقة يتم الاتفاق مع المعنيين في المنشأة على الفترة الزمنية اللازمة لإغلاقها. يقدم فريق التقييم تقرير التقييم لمنسق المشروع خلال 14 يوم من انتهاء عملية التقييم

5-2 يكون التقييم الفني على الإمكانيات الفنية للمنشأة ومطابقة نظام الجودة المطبق في المنشأة في حال عدم وجود شهادة من جهة معتمدة. يبلغ فريق التقييم المنشأة بحالات عدم المطابقة ويقدم تقرير التقييم لمنسق المشروع خلال 14 يوم من انتهاء عملية التقييم

6- تتم مطابقة المنتج حسب المتطلبات الفنية الخاصة بالمنتج

1- إجراءات طلب الحصول على شهادة الممارسات الزراعية الجيدة GLOBALGAP:

1-1 على الطرف الأول (طالب الشهادة) الذي يرغب في الحصول على الشهادة التقدم للمؤسسة بطلب رسمي، وذلك بتعبئة النموذج الذي أعده الطرف الثالث (مديرية شهادات المطابقة) لهذا الغرض

---

1-2 في حال موافقة الطرف الثالث (مديرية شهادات المطابقة) على البدء بإجراءات الحصول على الشهادة،  تستطيع المزرعة البدء بإجراءات توقيع العقد

---

2- إجراءات توقيع العقد ما بين الطرف الثالث (مديرية شهادات المطابقة) والطرف الأول (طالب الشهادة):

---

2-1 يقوم الطرف الأول (طالب الشهادة) بدفع البدلات الخاصة بالحصول على العقد والمبينة في المادة (6) من تعليمات الأجور

---

2-2 يقوم الطرف الثالث (مديرية شهادات المطابقة) بتسليم الطرف الأول (طالب الشهادة) نسخة من العقد مع الوثائق ذات العلاقة

---

2-3 يلتزم الطرف الأول (طالب الشهادة) بتوقيع العقد ومجموعة الوثائق المطلوبة والتي تم تسليمها مع العقد

---

2-4 يقوم الطرف الثالث (مديرية شهادات المطابقة) بالتأكد من جميع الوثائق التي تم تسليمها وإعلام الطرف الأول (طالب الشهادة) بالبدء بإجراءات منح الشهادة في حال استكمالها

---

3- إجراءات التقييم الفني و/أو تقييم نظام الجودة للمزرعة:

---

3-1 يتم إجراء التقييم الفني للمنتج المسجل للحصول على الشهادة وذلك حسب متطلبات مواصفة الممارسات الزراعية الجيدة  GLOBALGAP

---

3-2 يتم إجراء التقييم الفني وتقييم وثائق نظام الجودة لمجموعة المنتجين المسجلين للحصول على الشهادة حسب متطلبات مواصفة الممارسات الزراعية الجيدة GLOBALGAP

---

3-3 إذا تبين للطرف الثالث أن نتائج التقييم الفني و/أو تقييم نظام الجودة مطابقة لبنود متطلبات المواصفة يتم منح الطرف الأول (طالب الشهادة) شهادة المطابقة للممارسات الزراعية الجيدة

---